Mô tả công việc
- Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Tổ chức Sự kiện năng động, sáng tạo và có kinh nghiệm để tổ chức các sự kiện văn hóa Hàn Quốc, chương trình hợp tác giáo dục cho KoreanaireClass. Bạn sẽ là người đứng đầu trong việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện lớn và nhỏ, nhằm mang lại cơ hội trải nghiệm văn hóa Hàn Quốc cho người dân Việt Nam và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác giữa Hàn Quốc và Việt Nam.
Nhiệm vụ chính
- Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện: Xây dựng, triển khai và quản lý các sự kiện văn hóa Hàn Quốc, chương trình kết nối giáo dục, thương mại, đào tạo nghề và các hoạt động liên quan.
- Phối hợp với đối tác: Làm việc với các đối tác Hàn Quốc, doanh nghiệp, trường học và các cơ quan chính phủ để đảm bảo sự thành công của các sự kiện.
- Quản lý ngân sách: Lập ngân sách và quản lý chi phí cho các sự kiện, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
- Xây dựng chiến lược truyền thông sự kiện: Phối hợp với bộ phận marketing để quảng bá sự kiện, tìm kiếm sự tham gia của cộng đồng và các tổ chức liên quan.
- Quản lý logistics sự kiện: Đảm bảo các công tác chuẩn bị như địa điểm tổ chức, thiết bị, dụng cụ cần thiết được thực hiện đúng tiến độ.
- Theo dõi và báo cáo kết quả: Đánh giá hiệu quả của các sự kiện sau khi tổ chức và báo cáo với ban lãnh đạo về kết quả và các cơ hội cải thiện trong tương lai.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành về Quản lý sự kiện, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các sự kiện văn hóa hoặc giáo dục.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng và tổ chức khác nhau.
- Khả năng làm việc dưới áp lực, giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết), biết tiếng Hàn là một lợi thế.
- Sáng tạo, nhiệt tình và có đam mê với công tác tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội tham gia vào các sự kiện văn hóa, giáo dục và phát triển hợp tác giữa Hàn Quốc và Việt Nam.
- Tham gia vào các chương trình đào tạo và phát triển cá nhân.